PRIVACY POLICY
コミュニティドライブプロジェクト
プライバシーポリシー
一般社団法人コミュニティドライブ（以下「当法人」といいます）および参画団体（第1条にて定義します）は、当法人および参画団体が推進するコミュニティドライブプロジェクト（以下「本プロジェクト」といいます）の活動、および当法人のウェブサイト（https://corp.cdpj.jp/、その他個別の参画団体が主催するイベント等のサイトを含み、以下「本サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当法人の活動および本サイトに適用されます。また、本プロジェクトを各地域で推進する団体（以下「参画団体」といいます）が、本プロジェクトに関わる活動（イベント、講座、会員活動等）で個人情報を取り扱う際の共通方針として適用されます。参画団体は、本プロジェクトへの参画にあたり、本ポリシーに従うことに同意した団体です。
各参画団体が取得した個人情報の管理責任は、取得した当該団体にあります。当法人が運営するダッシュボードに登録された情報については、第7条の定めるところにより当法人が管理責任者となります。ただし、参画団体が当法人に個人情報の取扱い事務を委託することがあります。
2. 基本方針
当法人および参画団体は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取得・利用・管理します。
3. 取得する情報
本プロジェクトの活動および本サイトでは、以下の情報を取得することがあります。
- 会員登録・イベント参加申込等の際にご提供いただく情報（氏名、連絡先、所属、お住まいの市区町村等の地域情報）
- 有料イベントの場合の決済情報その他のお支払いに必要な情報
- 活動の記録のためにご提供・撮影に同意いただく顔写真
- イベント・ワークショップでの撮影画像・動画データ（同意がない限り顔写真は含みません）
- イベント・活動への参加履歴
- お問い合わせの際にメールでご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容等）
- 本サイトでアクセス解析ツールにより自動的に取得される情報（閲覧ページ、閲覧日時、ブラウザの種類、おおよその地域等。個人を特定する情報は含まれません）
- イベント・ワークショップ等での活動記録のためにご同意いただいた上で録音する音声データ（発言内容・ディスカッション等を含む場合があります）
当法人および参画団体は、要配慮個人情報（心身の障害、健康状態、病歴等）を取得しないものとします。アンケートの自由記述等により意図せず取得した場合は、速やかに削除します。
未成年の方（中学生以下）の個人情報や写真を取得する場合は、保護者の方の同意を得たうえで取り扱います。
4. 取得の方法
個人情報は、イベント・講座の申込や会員登録の際に、ご本人からご提供いただくことを原則とします。音声データについては、イベント・ワークショップ等の場においてご本人の同意を得たうえで録音します。録音開始前に利用目的・保存期間・公開範囲を明示し、同意を確認します。ご提供いただいた情報は、当法人または参画団体のスタッフが、当法人の運営するオンラインシステム（ダッシュボード）に登録して管理します。登録にあたっては、ご本人に利用目的をお伝えしたうえで取り扱います。
5. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 会員・参加者の管理、イベント・活動の運営および連絡のため
- 活動の記録および参加履歴の管理のため
- 当法人および情報を取得した団体からの、本プロジェクトに関連するイベント・サービス等のご案内（メールマガジン等による情報提供を含みます）のため
- お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
- 本サイトの利用状況の分析および改善のため
- 参加者間の交流・相互理解を目的とした参加者情報の管理のため
- 本プロジェクトの管理、運営のため（第14条に関する請求の対応業務その他の本プロジェクトの統一的な管理事務の取扱いを含みます。）
- 本プロジェクト等の広報・マーケティングのため
6. 写真等の取り扱い
顔写真（顔を含む画像を含み、動画の場合もあります）は、活動の記録・管理の目的で保管します。プロフィール等としてご本人からご提供いただく写真をウェブサイト・SNS・報告書等に掲載する場合は、掲載の可否についてご本人の同意を個別に確認したうえで行います。
イベント等で活動風景の撮影を行う場合は、開始時に撮影と利用方法（記録・広報等）についてご案内します。撮影や掲載を希望されない方はお申し出ください。撮影・掲載の対象から除外します。掲載後であっても、お申し出により当該写真等の掲載を取りやめます。
7. 情報の共同利用と団体間での共有
ご提供いただいた個人情報を個人情報保護法に基づく「共同利用」として、以下のとおり取り扱います。
- 共同して利用する情報の項目：第3条に定める情報
- 共同利用者の範囲：当法人および当該情報を取得した参画団体
- 共同利用における利用目的：第5条に定める目的
- 管理責任者：一般社団法人コミュニティドライブ（所在地および代表者氏名は本サイトの団体概要に記載のとおり）
本規約に別途定めのない限り、上記の範囲を超えて、情報を取得していない他の参画団体等に個人情報を提供することはありません。団体間で情報を共有する必要がある場合は、共有先と共有の目的を明示したうえで、その都度ご本人の同意をいただきます。
8. 同意の撤回
写真の掲載、団体間での共有、活動のご案内等についていただいた同意は、いつでも撤回できます。ただし、音声データについては、複数名の発言が一体となって記録されるため、特定個人の発言のみを事後的に削除・分離することが技術上困難な場合があります。そのため、録音前に利用目的・公開範囲を明示したうえで同意をいただくものとし、録音後の撤回はお受けできない場合があります。
撤回のお申し出があった場合、それ以降の当該利用を停止します（撤回前に適法に行われた利用・提供には影響しません）。お申し出は第16条のお問い合わせ先までご連絡ください。
9. 第三者提供
当法人および参画団体は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合その他の個人情報保護法27条第1項各号に定める場合
当法人または各地の参画団体は、地域ごとに、参加者の相互理解等を目的として、参加者データベースを作成することがあります。当該データベースへの掲載に同意いただいた方の個人情報は、各地域のイベント等参加者と参画団体、および当法人が閲覧可能となります。
10. 業務委託・クラウドサービスの利用
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、安全性を確認したクラウドサービス等の外部サービスに保管し、または外部事業者へ個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、委託先・利用サービスに対して適切な監督を行います。
11. アクセス解析ツールについて
本サイトでは、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、Cookie（クッキー：ブラウザに保存される小さなデータ）を利用して、個人を特定しない形で本サイトの利用状況を収集します。
収集される情報の詳細は、Google のポリシーと規約をご確認ください。Cookie による情報収集を望まない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
12. 安全管理
当法人および参画団体は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、アクセス権限の管理を含む必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う担当者を限定するとともに、担当者への教育および取り扱い状況の点検を行います。万一漏えい等が発生した場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。
13. 保存期間
個人情報は、活動の記録・参加履歴の管理のために継続して保管します。ご本人から退会または削除のお申し出があった場合は、法令上保管が必要な情報を除き、速やかに削除または個人を特定できない形に加工します。
14. 開示・訂正・削除の請求
ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。参画団体が取得した情報についても、下記窓口から当該団体におつなぎします。
15. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。取得する情報の追加、利用目的の変更、団体間での共有の方式の変更など重要な変更を行う場合は、本サイトでの告知に加え、ご登録いただいている方への電子メールによる通知（またはこれに準ずる方法、その他電磁的方法）によりお知らせし、法令上必要な場合は改めてご本人の同意をいただきます。表現の修正等の軽微な変更は、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。改定履歴は本ページ末尾に記載します。
16. お問い合わせ先
一般社団法人コミュニティドライブ
メール：info@cdpj.jp
＜個人情報取扱事業者＞
一般社団法人コミュニティドライブ
代表社員 小柴 徳明
制定日：2026年8月6日
改定履歴：制定（2026年8月6日）